Il programma Erasmus+ offre al personale tecnico-amministrativo e ai collaboratori ed esperti linguistici (CEL) un contributo per svolgere un breve periodo di formazione in un Istituto di Istruzione Superiore o in qualsiasi organizzazione pubblica o privata attiva nel mercato del lavoro o in settori quali l’istruzione, la formazione, la gioventù.

Può partecipare il personale appartenente alle seguenti categorie in servizio presso l’Università degli Studi di Pavia:

• Personale tecnico amministrativo assunto a tempo indeterminato;
• Personale tecnico amministrativo assunto a tempo determinato (con contratto attivo al momento della candidatura e per l’intera durata della mobilità);
• Dirigenti;
• Collaboratori ed esperti linguistici (CEL) a tempo indeterminato;
• Collaboratori ed esperti linguistici (CEL) a tempo determinato (con contratto attivo al momento della candidatura e per l’intera durata della mobilità);
• Titolari di assegno di ricerca.

L’attività di formazione dovrà avere una durata minima di 2 giorni consecutivi (5 per mobilità nei paesi del gruppo 3) e massima di 14 giorni (incluso il viaggio);
La mobilità potrà avvenire indicativamente a partire dal 25 novembre 2023 e dovrà concludersi tassativamente entro il 31 luglio 2025.

Contributo di mobilità costituito da:

  • un contributo per le spese giornaliere differenziato per paese ospitante
  • un contributo per il viaggio differenziato per fasce di distanza.

La mobilità potrà avvenire anche in modalità “blended” per la partecipazione a un BIP.
Il contributo unitario sarà riconosciuto solo per i giorni effettivi di mobilità in presenza.

  Presentazione candidature entro le ore 12 del Termine della mobilità entro
PRIMA SCADENZA 17 novembre 2023 31 luglio 2024
SECONDA SCADENZA 15 febbraio 2024 31 luglio 2024
TERZA SCADENZA 15 aprile 2024 31 luglio 2024
QUARTA SCADENZA 15 giugno 2024 31 luglio 2025
QUINTA SCADENZA 15 settembre 2024 31 luglio 2025
SESTA SCADENZA 15 ottobre 2024 31 luglio 2025
SETTIMA SCADENZA 15 gennaio 2025 31 luglio 2025
OTTAVA SCADENZA 15 marzo 2025 31 luglio 2025
NONA SCADENZA 15 aprile 2025 31 luglio 2025

1. Leggere attentamente:

2. Scegliere la sede di formazione, che può essere:

  • un Istituto di Istruzione superiore: se situato in un paese appartenente al GRUPPO 1 o 2 (si veda allegato I) l’Istituto ospitante deve essere titolare di carta Universitaria Erasmus ECHE
    In ogni caso, l’Istituto di Istruzione superiore ospitante deve aver sottoscritto un accordo bilaterale Erasmus+ con l’Università di Pavia prima che inizi il periodo di mobilità
  • una qualsiasi organizzazione pubblica o privata attiva nel mercato del lavoro o nell’istruzione, la formazione e la gioventù.

A tal fine è disponibile il database IMOTION, sul quale è possibile visualizzare il programma di specifiche settimane di formazione denominate “Staff Training Week” organizzate dalle Università straniere nell’ambito del programma Erasmus. Tali opportunità spesso sono rivolte a determinate categorie di personale, (es. impiegati nell’ambito delle Relazioni internazionali, dei Servizi Ricerca, dei Servizi Biblioteche o di altri settori) e offrono la formazione a gruppi di circa 15/20 persone. Gli interessati dovranno candidarsi direttamente secondo le modalità indicate dagli organizzatori. Si segnala, inoltre, la nuova piattaforma che raccoglie progetti di Erasmus “Blended Intensive Programmes”, una nuova azione promossa dal Programma Erasmus dove è possibile trovare ulteriori opportunità di formazione aperto al personale tecnico-amministrativo (STT).

Si tratta di settimane di formazione per gruppi di circa 15/20 persone rivolte a specifiche categorie di personale (es. attive nell’ambito Relazioni internazionali, biblioteche, Ricerca, Career office o altri settori).

Una volta individuata l’attività di formazione, è necessario candidarsi secondo le modalità e le tempistiche indicate dagli organizzatori.

3. Definire un piano di formazione (Mobility Agreement for training) con la sede ospitante e farlo approvare dal Responsabile della struttura di appartenenza e dall’ente ospitante.

4. Compilare la domanda di partecipazione online (accesso tramite credenziali di Ateneo) entro una delle scadenze indicate nel bando allegando:

  • Mobility agreement for training – piano di lavoro (non obbligatorio in fase di candidatura)
  • Lettera di supporto sottoscritta dal responsabile della struttura di appartenenza
  • Lettera di invito da parte dell’ente ospitante (solo nel caso di mobilità verso imprese o strutture non universitarie)

Erasmus+ per formazione: adempimenti prima e dopo la mobilità

  • Accettare il contributo di mobilità, seguendo le indicazioni che verranno inviate dalla UOC Mobilità Internazionale
  • Firmare l’accordo finanziario almeno 10 giorni prima della partenza, seguendo le indicazioni che verranno inviate dalla UOC Mobilità Internazionale
  • Regolarizzare il periodo fuori sede per mobilità attraverso la compilazione del modulo di missione, seguendo le indicazioni che verranno inviate dalla UOC Mobilità Internazionale.
  • Consegnare

    • il certificato finale che attesti i giorni e le ore di formazione effettivamente svolti (template fornito dall’Ufficio)
    • i documenti di viaggio (carte d’imbarco, biglietti di viaggio)
    • in caso di rimborso di tipo analitico, la documentazione di spesa (pezze giustificative) per alloggio, viaggio, pasti, eventuali ulteriori trasporti interni.

    Compilare l’Erasmus final report che sarà inviato via mail al termine del periodo di mobilità

    Il contributo sarà erogato entro 60 giorni dal rientro, dopo la consegna della documentazione.